Dossier suivable
Chaque demande garde son statut, ses pièces, son responsable et ses décisions visibles.
Secteur public
Accélérez l’instruction des dossiers publics sans perdre la trace.
Nous aidons les administrations à suivre les demandes, exploiter les archives et piloter les délais avec des portails, workflows et assistants IA adaptés aux procédures réelles.
- Dossiers
- Archives
- Portails
Ce qu’il faut sécuriser côté service public.
Avant la technologie, il faut clarifier le circuit d’instruction, les pièces attendues, les responsabilités et les preuves à conserver.
Archive exploitable
Les scans, PDF et dossiers historiques deviennent recherchables sans perdre leur source.
Service mesurable
Les volumes, délais, blocages et relances remontent dans des indicateurs compréhensibles.
Besoins à traiter côté administration.
- Réduire les files d’attente de dossiers
- Suivre pièces, statuts, responsables et délais
- Rendre les archives papier ou PDF recherchables
- Centraliser demandes, dépôts et notifications
- Produire des indicateurs par service et procédure
Cas d’usage prioritaires.
- Portail usager ou portail interne de suivi
- Workflow d’instruction avec pièces manquantes
- Assistant IA sur procédures et notes internes
- Recherche dans archives numérisées
- Tableau de bord délais, volumes et blocages
Intervention
Comment JBRTECH intervient
Pour le secteur public, JBRTECH part d’une procédure réelle, cadre un pilote limité, raccorde les outils nécessaires et prépare la formation des agents avant généralisation.
Étape
Diagnostic des processus
Comprendre les flux, documents, outils, contraintes et irritants opérationnels.
Étape
Cadrage du besoin
Fixer le périmètre, les priorités, les risques, les critères de réussite et les livrables.
Étape
Pilote limité
Tester la valeur sur un corpus, un service ou une chaîne de traitement précise.
Étape
Développement ou intégration
Construire les composants utiles et les raccorder aux systèmes concernés.
Étape
Formation et transfert
Préparer les équipes, documenter les usages et sécuriser l’adoption terrain.
Étape
Maintenance et évolution
Superviser, corriger, mesurer et améliorer la solution après lancement.